個人番号および特定個人情報の取扱いに関する基本方針

1. 事業者の名称
  株式会社アテネコンピュータシステム
 
2. 関係法令・ガイドライン等の遵守
  当社は、個人番号および特定個人情報(以下、特定個人情報等)の取扱いに対し、「行政手続きにおける特定の個人情
  報を識別するための番号の利用に関する法律」(以下、マイナンバー法)および「特定個人情報の取扱いに関するガイ
  ドライン(事業者編)」、並びに「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法関係)および各省庁のガイドライ
  ンを遵守します。
 
3. 利用目的
  当社は、提供を受けた特定個人情報等を以下の目的で利用します。
  (1)社員、役員および扶養者に係る個人番号関係事務
   ・法定調書および源泉徴収関係事務
   ・社会保険関係事務および労働保険関係事務等
   ・退職手当等受給者別支払調書関係事務 
   ・その他マイナンバー法に定める特定個人情報の提供を受けることができる関連事務等 
 
  (2)社員、役員および扶養者以外の個人に係る個人番号関係事務
   ・法定調書および源泉徴収関係事務等
 
4. 安全管理に関する事項
  当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、「特定個人情報取扱
  標準」を定め、これを遵守します。
 
5. 委託の取扱い
  当社は、特定個人情報等の取扱いを委託する場合は、マイナンバー法に基づき当社が果たすべき安全管理措置と同等の
  措置が講じられるよう必要かつ適切な監督を行います。
 
6. 特定個人情報等の開示等
  当社は、本人又は代理人から、当該特定個人情報等の利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去又
  は第三者提供の請求書等があったときは、法令等に定められている場合を除き、遅滞なく対応いたします。
 
7. お問い合わせ/苦情相談の受付
  当社の特定個人情報等の取扱いに関する質問又は苦情につきましては、個人情報に関するお問合せ/苦情・相談の受付
  までお問い合わせください。

個人情報の取扱いに関する公表事項

1. 利用目的
  当社が保有する個人情報の利用目的について、次のとおり公表いたします。
  当社の事業内容につきましては、製品・サービス、ERPソリューション、システムインテグレーションのウェブサイト
  よりご覧ください。
 
  個人情報とは
  個人に関する情報であって、氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、fax番号、電子メールアドレス、顔画像、
  音声、身体、職位、所属等により特定の本人を識別できる情報のことを言います。
 
  ■お客様に関する個人情報
   ・お取引における契約等の管理
   ・お問い合わせへのご回答、諸連絡
   ・製品・サービスに関するセミナー・展示会等のイベントご案内
   ・製品・サービスのご提案又は販売・サービス窓口のご紹介
   ・保守、サポート・サービスのご提供
   ・製品・サービスに関する郵便物、電話、電子メール等による営業活動
   ・アンケートによる顧客分析、製品開発の調査
 
  ■お客様より委託を受けた、お客様保有の個人情報
   ・委託を受けた業務遂行の目的達成に利用
 
  ■お取引先(協力会社、契約社員を含む)より、ご提供いただく個人情報
   ・お取引における契約等の管理
   ・技術者情報をお客様へ提供
   ・委託業務の管理および情報セキュリティ管理
 
  ■当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
   ・採用選考に関する連絡、資料送付、お問い合わせへの回答、選考試験、合否通知
 
  ■当社社員(ご家族を含む)、退職者の方の個人情報
   ・業務上必要な連絡、社会保険事務手続、勤怠管理、給与管理、人事管理、教育研修、福利厚生、
    労務管理その他労働関係法令、社会保険関係法令等に定められた事務履行
   ・技術者情報をお客様へ提供
 
  ■上記以外に当社へ来訪およびお問い合わせされた皆様に関する個人情報
   ・開示等のお求めに対する本人確認
   ・お問い合わせへの回答
   ・当社施設における入退室管理、セキュリティ管理
 
  ■当社ウェブサイトより、お問い合わせに入力いただく個人情報
   ・お問い合わせ内容(採用、製品・サービス等)への業務対応と回答
   (クッキー※1の使用について)
    ・当社ウェブサイトの訪問者数、コンピュータを特定できるIPアドレス、ブラウザ、OS等を保管しております。
     このデータは当社ウェブサイトの運営状況の確認と不正アクセスなどの原因調査でのみ利用します。
    ・クッキーに保存された情報が個人を識別するために使用されることはありません。
     ※1クッキー:ウェブページを利用したときに、インターネット閲覧ソフト(ブラウザ)とサーバとの間で送受信した利用履歴や
              入力内容などを、お客様のコンピュータにファイルとして保存しておく仕組みです。
 

2. 安全管理のために講じている措置

  (基本方針の作成)
   個人情報の適正な取扱いの確保のため、関係法令・個人情報保護ガイドライン等の遵守、「苦情相談窓口」等につい
   ての基本方針を作成

  (個人情報の取扱いに係る規程の整備)
   取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者、担当者、およびその任務等について個人
   情報の取扱規程を策定

  (組織的安全管理措置)
   ・個人情報の取扱いに関する管理者を設置するとともに、個人情報を取扱う従業者および当該業務従事者が取扱個人
    情報の範囲を明確化し、法令、規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の緊急連絡体制を整備
   ・個人情報の取扱い状況について、定期的に自己点検を実施し、内部監査、外部審査を実施

  (人的管理措置)
   ・役員、社員等から個人情報の取扱いに関する誓約書の取得
   ・役員、社員等へ個人情報の適正な取扱いに関する教育・訓練の定期的な実施

  (物理的安全管理措置)
   ・個人情報を取扱う施設や執務室への入退室管理による不正アクセスからの保護
   ・キャビネット、机の施錠管理による紛失、盗難防止対策
 
  (技術的安全管理策)
   ・アクセス制御による、担当者が取扱う個人情報のアクセス範囲の限定
   ・個人情報を取扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入
   ・ウェブサイトでのお客様から個人情報をいただく場合の通信においてSSLによる暗号化措置
 
  (外的環境の把握)
   外国において個人情報を取扱う事業、外国への個人情報の委託、提供はありません。

3. 第三者提供および委託について
  ・上記利用目的に必要な範囲でお客様および委託先などの取引先に提供する場合があります。
  ・委託先は、当社が個人情報の取り組みについて一定水準に達していると認めた事業者に預託する場合があります。
 
4. 個人情報の利用目的の通知等、開示の求めについて
  当社では、業務の適切な遂行を妨げない限りにおいて、当社が保有する個人情報に対する利用目的の通知、開示、内容
  の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者への提供の記録の開示(以下、開示
  等)の求めを受付けております。

開示等の請求に関する手続き

当社は保有する個人情報のご本人からの開示等の求めに対応させていただいております。
1. 当社の名称
  株式会社アテネコンピュータシステム
 
2. 当社の住所および代表者の氏名
  東京都中央区銀座三丁目10番7号
  ヒューリック銀座三丁目ビル9階
  代表取締役社長 鈴木 利信
 
3. 開示等の求めに応じる手続き
  (1)開示等のお申し出先
   ・下記の個人情報相談窓口にお申し出ください。
 
  (2)開示等のお申し出の方法
   ・個人情報相談窓口にて電話又は電子メールで受付け、当社より所定の請求書を郵送又は電子メールにてご返送いた
    します。
   ・お取引先の場合は、個人情報相談窓口に来訪していただき、所定の請求書をお受けとりください。
 
  (3)開示等の請求の方法
   ・所定の請求書に必要事項を記入の上、ご本人確認のための書類を同封し、個人情報相談窓口へご郵送ください。
   ・ご本人確認の書類は運転免許証、パスポート、健康保険証又はマイナンバーカードのいずれかの写しとなります。
   ・お取引先の場合は、個人情報相談窓口に来訪していただき、ご提出ください。
 
  (4)開示等のお求めに対する手数料
   ・当社では、開示等のお求めに対する手数料は徴収いたしません。
 
  (5)開示等に関する回答の方法
   ・当社からの開示等の請求への回答は、所定の回答書にて行い、合意の手段でお渡しいたします。
   ・指定の保有する個人情報および第三者提供の記録が存在しない場合又はご回答できない理由がある場合は、その旨
    をご回答いたします。
 
 
 

個人情報に関するお問合せ/苦情・相談の受付
 当社では個人情報の取扱いに関する苦情、相談を受付けます。

[個人情報相談窓口]
 ・電話利用 東京 個人情報相談窓口 03-3543-3811
       仙台 個人情報相談窓口 022-261-9861
  電話受付は、月曜~金曜の9:00~17:30(祝日、年末年始、夏期休暇を除く)

 ・E-mail利用 privacy@athene-cs.co.jp
 個人情報保護管理者  菊地義勝
 仙台 022-261-9861

[認定個人情報保護団体]
 当社は、認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者です。当社の個人情報の
 取扱いに関する苦情については、一般財団法人日本情報経済社会推進協会内に設けられている下記の事務局に申し出
 ることができます。

 ・申し出先 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
        認定個人情報保護団体事務局
        電話番号    03-5860-7565
        フリーダイヤル 0120-700-779

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